دریافت ایزو برای شرکت‌ – ۶ مرحله دریافت گواهی ISO برای شرکت شما

نیاز به مشاوره دارید؟ با ما تماس بگیرید...

۰۲۳-۳۳۴۴۴۸۱۳ ۰۲۳-۳۳۴۴۴۸۱۴

مشاوره رایگان

سفارش گواهینامه ایزو

دریافت ایزو برای شرکت‌ ها در دنیای رقابتی امروز به یک نیاز ضروری تبدیل شده است. این گواهینامه‌ها به شرکت‌ها کمک می‌کنند تا بهبود کیفیت محصولات و خدمات خود را تضمین کرده و اعتماد مشتریان و شرکای تجاری خود را جلب کنند. در ادامه توضیح می‌دهیم که چگونه یک شرکت می‌تواند با در نظر گرفتن تمامی الزامات و تشریفات لازم، گواهینامه ISO دریافت کند. اگر به فکر دریافت گواهی ایزو برای سازمان خود هستید، این مقاله می‌تواند راهنمای مفیدی برای شما باشد.

راهنمای کامل دریافت ایزو برای شرکت‌

امروزه کسب‌وکارها نیاز به دریافت گواهینامه ISO دارند؛ زیرا این گواهینامه به عنوان معیار برتری از سوی یک نهاد معتبر به کسب‌وکارها اعطا می‌شود که نشان‌دهنده تعهد برجسته آن‌ها در یک حوزه خاص مدیریتی مانند مدیریت کیفیت، امنیت اطلاعات، ایمنی محیط زیست یا بهداشت و ایمنی شغلی است.

استانداردهای مدیریتی مختلف ایزو وجود دارد که هر یک به جنبه‌ای خاص از مدیریت یا حاکمیت می‌پردازند و مزایای خاص خود را دارند. کسب‌وکارها برای پذیرش بهترین سیستم‌های مدیریتی و همچنین جلب اعتماد ذی‌نفعان خود از طریق اثبات کارایی و اعتبارشان، به این استانداردها نیاز دارند.

۶ مرحله ضروری دریافت ایزو برای شرکت‌ شما

برای دریافت iso، شرکت‌ها باید مراحلی را طی کنند که در ادامه توضیح می‌دهیم:

مرحله ۱: آماده‌سازی منابع

برای دریافت گواهی یک استاندارد مدیریتی ISO، باید منابع مناسب را ترتیب دهید و از حمایت مدیریت ارشد شرکت خود بهره‌مند شوید. تیم مدیریت باید از هدف یعنی دریافت گواهینامه حمایت کند و متعهد به فراهم کردن تمامی منابع لازم برای اجرای فرآیند صدور گواهینامه باشد. در صورتی که دچار سردرگمی هستند نیز می‌توانند با یک شرکت مشاوره، مشورت کند تا بفهمد چه منابعی برای برآورده کردن الزامات استاندارد مدیریتی مدنظر لازم است.

مرحله ۲: پیش‌ممیزی یا تحلیل فاصله

تحلیل فاصله یک مرحله ضروری است که به شما کمک می‌کند وضعیت خود را نسبت به الزامات تطابق با ISO بدانید. این ارزیابی اولیه برای اطمینان از اینکه از فاصله‌های موجود در سیستم مدیریتی فعلی خود نسبت به استاندارد مدیریتی مورد نظر آگاه هستید، ضروری است. این کار می‌تواند توسط کارشناسان داخلی شرکت شما یا توسط حسابرسان شرکت مشاور انجام شود.

در طول تحلیل فاصله، باید به چند نکته توجه کنید، از جمله کدام الزامات برآورده نشده‌اند، چقدر زمان برای برآورده کردن آن‌ها لازم است، چه منابع و رویه‌هایی درگیر هستند و هزینه‌های لازم چقدر است. بنابراین، می‌توانید به‌طور دقیق برای سازگاری کامل سیستم مدیریتی خود آماده شوید.

مرحله ۳: توسعه و پیاده‌سازی سیستم مدیریت

برای دریافت گواهینامه، باید یک سیستم مدیریت جامع توسعه دهید و تمامی فاصله‌های شناسایی شده قبلی را پوشش دهید. این امر به معنای معرفی فرآیندها و کنترل‌های جدید در سیستم، اختصاص مسئولیت‌های جدید به کارکنان و تدوین سیاست‌های جدید است. سپس، برای پیاده‌سازی سیستم و عملیاتی کردن آن در شرکت خود، دوره‌های آموزشی برای کارکنان برگزار کنید. آن‌ها باید با وظایف جدید خود آشنا شده و قادر باشند به‌صورت روان تمامی فرآیندها را اجرا کنند.

مرحله ۴: انجام ممیزی داخلی

قبل از درخواست برای گواهینامه، باید اطمینان حاصل کنید که سیستم مدیریت پیاده‌سازی شده، تمامی الزامات استاندارد مورد نظر را برآورده می‌کند. به همین دلیل ممیزی داخلی بسیار مهم است. این ممیزی باید توسط اعضای معتبر شرکت شما که دارای دانش و بینش لازم در مورد سیستم مدیریت هستند، انجام شود. شرکت مشاوره خارجی نیز می‌تواند در فرآیند ممیزی داخلی به شما کمک کند. نتایج و مشاهدات ممیزی داخلی برای موفقیت در دریافت گواهینامه حیاتی است.

با انجام یک ممیزی داخلی کامل، به‌وضوح وضعیت تطابق سیستم مدیریت خود را خواهید دانست. متوجه می‌شوید که کدام الزامات استاندارد به‌طور کامل، کدام به‌طور جزئی و کدام اصلاً برآورده نشده‌اند. بنابراین، بر اساس گزارش ممیزی، می‌توانید اقدامات لازم یا اقدامات اصلاحی را برای رفع تمامی مشکلات عدم تطابق انجام دهید.

مرحله ۵: انتخاب نهاد صدور گواهینامه معتبر

یک نهاد معتبر شناخته‌شده مسئول اعطای گواهینامه به شرکت شما خواهد بود. باید از میان نهادهایی که گواهینامه ارائه می‌دهند، یک نهاد معتبر و قابل‌اعتماد را انتخاب کنید و برای دریافت ایزو به آن‌ها درخواست دهید. برای انتخاب نهاد مناسب، تجربه، نظرات مشتریان و اینکه آیا با کسب‌وکار شما سازگار است یا خیر را بررسی کنید.

این نهاد خارجی یک ممیزی حضوری انجام خواهد داد. آن‌ها تمامی سیستم مدیریت را ارزیابی می‌کنند تا اطمینان حاصل کنند که تمامی الزامات ISO برآورده شده‌اند. همچنین، نظرات خود را درباره هرگونه نقصی که در سیستم مشاهده کرده‌اند و نیاز به رسیدگی دارد، به اشتراک خواهند گذاشت.

مرحله ۶: دریافت گواهینامه

آخرین مرحله زمانی است که شرکت شما پس از متقاعد شدن نهاد صدور گواهینامه از اینکه سیستم مدیریت شما تطابق دارد و کارآمد است، گواهینامه ISO را دریافت می‌کند. این گواهینامه برای ۳ سال اعتبار خواهد داشت. پس از آن، باید آن را تمدید کنید. همچنین باید ممیزی‌های داخلی دوره‌ای برای حفظ تطابق با ISO در طولانی‌مدت انجام دهید.

نکته کلیدی در دریافت ایزو برای شرکت‌

دریافت گواهینامه ایزو، پایان عملیات استانداردسازی برای یک کسب‌وکار نیست. بلکه آغاز یک فرآیند بهبود مستمر است که بر بهبود فرآیندها، عملکرد، خدمات یا محصولات شما تمرکز دارد. برای این کار، باید به‌صورت منظم سیستم مدیریت خود را بازبینی، به‌روزرسانی و بهینه‌سازی کنید. این کار همچنین به شما اطمینان می‌دهد که هنگام فرا رسیدن زمان ممیزی تمدید، شرکت شما به‌راحتی دوباره گواهینامه را دریافت خواهد کرد.

اهمیت دریافت ایزو برای شرکت‌ ها

استانداردهای ایزو اطمینان می‌دهند که کیفیت و ایمنی کسب‌وکارها در سراسر جهان در سطح مطلوبی قرار دارند. شرکت‌ها در هر اندازه‌ای که باشند می‌توانند با پیروی از استانداردهای ایزو از مزایای آن بهره‌مند شوند؛ زیرا رویه‌های به‌روز می‌تواند هزینه‌ها را کاهش دهد، سیستم‌های مدیریتی را بهبود بخشد و روش‌های بهتری را به‌کار گیرد. چند دلیل دیگر برای اهمیت استانداردهای ایزو عبارتند از:

• ایجاد مزایای فروش و بازاریابی: استانداردهای ایزو می‌توانند عملکرد فروش و بازاریابی شما را بهبود بخشند، زیرا دانش لازم برای ارائه بهترین عملکرد را به کسب‌وکارتان می‌دهند.
• صرفه‌جویی در مواد و منابع: بسیاری از شرکت‌ها برای بهبود پایداری و صرفه‌جویی در منابع از استانداردهای ایزو پیروی می‌کنند. پایداری برای کسب‌وکارهای کوچک بسیار مهم است و استانداردهای ایزو به شرکت‌ها کمک می‌کند تا چالش‌های زیست‌محیطی را بهتر درک کنند.
• تعهد به مشتریان و نیازهای شرکا: گواهی ایزو می‌تواند به کسب‌وکارها کمک کند تا تعهد خود به مشتریانشان را نشان دهند و بر بهبود نیازهای مشتریان تمرکز کنند.

شرایط دریافت گواهینامه ایزو

برای دریافت گواهینامه ایزو، باید چندین شرط اساسی رعایت شود:

تعهد به بهبود مستمر

یکی از اصلی‌ترین شرایط دریافت گواهینامه ایزو، تعهد سازمان به بهبود مستمر فرآیندها و خدمات است. این تعهد شامل اجرای اقدامات اصلاحی برای رفع مشکلات و همچنین بهینه‌سازی فرآیندهای موجود می‌شود.

تعهد به رعایت استانداردهای بین‌المللی

سازمان باید خود را ملزم به رعایت الزامات استانداردهای بین‌المللی ایزو بداند و این الزامات را در فرآیندهای خود پیاده کند.

آموزش کارکنان و بهبود فرآیندها

کارکنان سازمان باید در زمینه استانداردهای ایزو آموزش دیده باشند و توانایی پیاده‌سازی اصول مدیریتی ایزو را داشته باشند. همچنین، فرآیندهای سازمان باید بهبود یابند تا با استانداردها همخوانی داشته باشند.

هزینه دریافت ایزو برای شرکت‌ چقدر است؟

هزینه دریافت گواهی ایزو متفاوت است. اما کسب‌وکارها می‌توانند با پرداخت حدود ۳,۰۰۰,۰۰۰ تا ۱۵,۰۰۰,۰۰۰ تومان، گواهی ایزو مدنظر خود را را به‌سرعت دریافت کنند. هزینه دقیق به نوع گواهی مورد نیاز و نوع کسب‌وکاری که دارید و اعتبار مرجع صدور بستگی دارد.

هزینه‌های اضافی نیز ممکن است شامل موارد زیر باشد:

1. هزینه‌های توسعه که در مستندسازی یا اجرای سیستم‌های جدید وجود دارد.
2. هزینه‌های آموزش کارکنان برای سیستم‌های جدید.
3. هزینه‌های ثبت که شامل انجام ممیزی و ثبت سیستم‌های مدیریتی است.

زمان دریافت ایزو برای شرکت‌

چقدر طول می‌کشد تا گواهی ایزو دریافت شود؟ دریافت ایزو برای شرکت معمولا حدود ۲ هفته تا ۲۰ روز کاری زمان نیاز دارد. این زمان بسته به نوع کسب‌وکاری که دارید و نوع گواهی ایزویی که برای آن درخواست می‌دهید ممکن است تغییر کند. پس از اینکه کسب‌وکار شما قیمت را تایید و پرداخت کرد، فرآیند آغاز می‌شود.

مدارک مورد نیاز برای دریافت گواهی ایزو

برای درخواست گواهینامه ایزو، مدارک مختلفی باید تهیه و ارائه شوند:

مدارک مربوط به سازمان

اطلاعات عمومی سازمان مانند نام، آدرس، حوزه فعالیت، و تعداد کارکنان باید ارائه شود.

مدارک مربوط به سیستم مدیریت کیفیت

سازمان باید مستندات مربوط به سیستم مدیریت کیفیت خود را ارائه دهد. این شامل اطلاعاتی درباره نحوه مدیریت منابع، کنترل کیفیت، و بررسی عملکرد است.

مستندات فرآیندها و دستورالعمل‌ها

فرآیندهای کاری و دستورالعمل‌های مرتبط با مدیریت کیفیت باید مستند شوند و این مستندات باید در دسترس باشد تا برای ممیزی‌ها استفاده شود.

آیا دریافت ایزو الزامی است؟

واقعیت این است که گواهی ایزو برای هر کسب‌وکاری ضروری نیست، اما می‌تواند مزایای زیادی برای شرکت‌هایی که در صنایع خاصی فعالیت می‌کنند، مشتریانی دارند که این گواهی را الزامی می‌دانند، یا می‌خواهند تعهد خود به کیفیت و ایمنی را نشان دهند، به همراه داشته باشد. قبل از اقدام برای دریافت گواهی، شرکت‌ها باید به‌دقت صنعت خود، انتظارات مشتریان، الزامات قانونی، فرآیندهای داخلی و چشم‌انداز رقابتی را بررسی کنند تا ببینند آیا دریافت گواهی ایزو برای آن‌ها مناسب است یا خیر.

دلایل نیاز به دریافت ایزو برای شرکت‌

چرا کسب‌وکار شما به دریافت گواهی ایزو نیاز دارد؟ در محیط رقابتی امروز، شرکت‌ها همیشه به دنبال راه‌هایی هستند تا خود را متمایز کنند و از رقبای خود جلو بزنند. یکی از راه‌های دستیابی به این هدف، دریافت گواهی ایزو است؛ استانداردی که به‌صورت جهانی شناخته‌شده و تعهد شرکت به کیفیت، ایمنی و کارایی را نشان می‌دهد.

در ادامه برخی از دلایلی که چرا کسب‌وکار شما ممکن است به گواهی ایزو نیاز داشته باشد یا از آن بهره‌مند شود را بررسی می‌کنیم:

الزامات صنعت

برخی صنایع الزامات خاصی برای دریافت گواهی ایزو دارند. برای مثال، در صنعت هوافضا و صنایع دفاعی، داشتن گواهی ایزو ۹۰۰۱ برای شرکت در مناقصات الزامی است. همچنین در صنعت خودروسازی، دریافت گواهی ایزو/TS 16949 ضروری است. اگر کسب‌وکار شما در بخشی فعالیت می‌کند که نیاز به گواهی ایزو دارد، مهم است که استانداردها و الزامات خاص صنعت را بررسی کنید تا بفهمید کدام گواهی لازم است.

انتظارات مشتریان

مشتریان بیشتر و بیشتر انتظار دارند که تامین‌کنندگان و شرکای آن‌ها تعهد به کیفیت و ایمنی را نشان دهند. اگر مشتریان شما به شرکت‌های دارای گواهی ایزو تمایل دارند یا از آن‌ها انتظار این گواهی را دارند، دریافت گواهی می‌تواند به حفظ و جذب مشتریان کمک کند. این موضوع به‌ویژه در صنایعی که به‌شدت تحت نظارت هستند مانند بهداشت و درمان یا مالی اهمیت دارد، زیرا گواهی ایزو می‌تواند به شما کمک کند تا انطباق با استانداردهای صنعت را نشان دهید.

انطباق با مقررات

استانداردهای ایزو اغلب با الزامات قانونی هم‌خوانی دارند و دریافت گواهی می‌تواند به شرکت شما کمک کند تا انطباق خود را نشان دهد و از جریمه‌های احتمالی قانونی یا مالی جلوگیری کند. برای مثال، گواهی ایزو ۱۴۰۰۱ تعهد شرکت به مدیریت محیط‌زیست را نشان می‌دهد که می‌تواند به انطباق با مقررات زیست‌محیطی کمک کند.

بهبود فرآیندهای داخلی

گواهی ایزو می‌تواند به شرکت‌ها کمک کند تا فرآیندهای داخلی خود را بهبود بخشند و کارایی را افزایش دهند. به‌عنوان مثال، گواهی ایزو ۹۰۰۱ از شرکت‌ها می‌خواهد که روش‌هایی برای مدیریت کیفیت ایجاد و مستندسازی کنند که می‌تواند به شناسایی نقاط ضعف و بهبود عملیات کمک کند.

مزیت رقابتی

گواهی ایزو همچنین می‌تواند به شرکت‌ها کمک کند تا خود را از رقبای خود متمایز کنند. در برخی صنایع، مانند بهداشت و درمان، دریافت گواهی ایزو به‌تدریج رایج‌تر می‌شود. در این موارد، دریافت گواهی می‌تواند به کسب‌وکار شما کمک کند تا برجسته شود و فرصت‌های بیشتری برای کسب قراردادهای جدید ایجاد کند.

انواع استانداردهای ایزو

اگر قصد دریافت ایزو برای شرکت‌ خود را دارید باید بدانید ایزو انواع مختلفی از استانداردها را برای صنایع و فرآیندهای مختلف ارائه می‌دهد. برخی از رایج‌ترین استانداردهای ایزو عبارتند از:

• ایزو ۹۰۰۱: استاندارد مدیریت کیفیت که بر بهبود کیفیت محصولات و خدمات تمرکز دارد.
• ایزو ۱۴۰۰۱: استاندارد مدیریت محیط زیست که به شرکت‌ها کمک می‌کند اثرات زیست‌محیطی خود را کاهش دهند.
• ایزو ۴۵۰۰۱: استاندارد مدیریت ایمنی و بهداشت حرفه‌ای که برای بهبود ایمنی در محل کار ایجاد شده است.
• ایزو ۲۷۰۰۱: استاندارد مدیریت امنیت اطلاعات که برای حفاظت از داده‌ها و اطلاعات حیاتی شرکت‌ها طراحی شده است.

مزایا دریافت ایزو برای شرکت

• افزایش اعتماد مشتریان
• بهبود کارایی و بهره‌وری
• افزایش رقابت‌پذیری
• دسترسی به بازارهای جدید

چالش‌های دریافت ایزو

دریافت گواهینامه ایزو ممکن است چالش‌هایی را به همراه داشته باشد. برخی از این چالش‌ها عبارتند از:

• پیاده‌سازی تغییرات: هماهنگ کردن فرآیندها و تغییرات در شرکت می‌تواند زمان‌بر و پرهزینه باشد.
• آموزش کارکنان: آموزش کارکنان و ایجاد فرهنگ کاری مطابق با استانداردهای ایزو نیازمند زمان و منابع است.
• حفظ استانداردها: پس از دریافت گواهینامه، شرکت باید به طور مداوم استانداردها را رعایت کند و فرآیندهای ممیزی سالانه را انجام دهد.

جمع‌بندی

دریافت ایزو برای شرکت‌ یک فرآیند ارزشمند است که می‌تواند بهبود کیفیت، افزایش اعتماد مشتریان و دسترسی به بازارهای جدید را به همراه داشته باشد. با برنامه‌ریزی دقیق و انتخاب مشاوران مناسب، می‌توانید این فرآیند را به طور موثر پیش ببرید و از مزایای آن بهره‌مند شوید.

در حالی که در این مقاله توضیح داده‌ایم که چگونه یک شرکت می‌تواند گواهینامه ISO دریافت کند، اما شما می‌توانید با تیم مشاوران ایزوسیستم تماس بگیرید تا راهنمایی دقیق‌تر و رایگان درباره هر یک از مراحل دریافت کنید. ما به‌عنوان یکی از پیشروترین شرکت‌های مشاوره ISO بیش از یک دهه فعالیت کرده‌ایم و به صدها شرکت کمک کرده‌ایم تا به‌طور یکپارچه و با هزینه‌ای مناسب گواهینامه دریافت کنند.

سوال‌های متداول

اخذ گواهینامه ایزو معتبر از ایزوسیستم

ایزوسیستم با همکاری برترین مراجع صدور (CB)، انواع گواهینامه‌های بین‌المللی ایزو (ISO) را برای سازمان‌ها و سایر مراکز تجاری و غیرتجاری صادر می‌کند. شرکت دانش بنیان خانه مدیران، ایزوسیستم را به‌عنوان برند تجاری خود ثبت کرده و از سال ۱۳۸۵ در حوزه ارائه خدمات مشاور مدیریت و صدور گوهینامه‌های بین‌المللی ایزو فعالیت می‌کند.

برای اخذ ایزو از طریق صفحه دریافت ایزو درخواست خود را به صورت سریع ثبت کنید. برای کسب اطلاعات بیشتر می‌توانید از طریق شماره‌های ۳۳۴۴۴۸۱۴-۰۲۳ و ۳۳۴۴۴۸۱۳-۰۲۳ با ما در تماس باشید یا از طریق تکمیل فرم اخذ ایزو کارشناسان ما با شما تماس خواهند گرفت.

این مقاله به صورت اختصاصی توسط تیم فنی ایزوسیستم آماده شده است، هرگونه بهره برداری بدون ذکر نام و آدرس منبع شرعا و قانونا ممنوع می باشد.