روش اجرایی خرید و تدارکات برای شرکت‌ها و سازمان‌های مختلف می‌تواند به صورت متفاوت تنظیم شود و هر سازمان ممکن است سازوکاری ویژه خود طراحی کند. اما به دلیل اهمیت این موصوع در دنیای امروز، ایزو ۹۰۰۱ چارچوبی از الزامات کلی در این رابطه را شرح داده است که در ادامه با آن آشنا می‌شویم.

یک نقشه فرآیند یک ابزار برنامه ریزی و مدیریت است که به صورت تصویری گردش و جریان کارها را توصیف می کند. نقشه های فرایند یک سری رویدادهایی را نشان می دهد که یک نتیجه نهایی را تولید می کنند.