۷ نکته حیاتی که هنگام دریافت گوهینامه ایزو باید بدانید!

نیاز به مشاوره دارید؟ با ما تماس بگیرید...

۰۲۳-۳۶۶۵۰ (۳۰ خط) ۰۲۳-۳۳۴۴۴۸۱۴

مشاوره رایگان

سفارش گواهینامه ایزو

دریافت گواهینامه ایزو برای بسیاری از سازمان‌ها یک ضرورت حرفه‌ای و رقابتی محسوب می‌شود؛ اما تنها در صورتی ارزشمند است که از مسیر درست، با مرجع معتبر و بر اساس الزامات واقعی استاندارد انجام شود. متأسفانه در سال‌های اخیر، هم‌زمان با افزایش تقاضا، بازار گواهینامه‌های ایزو با رشد مراکز فاقد صلاحیت، مراجع ناشناس و حتی صدور گواهینامه‌های جعلی روبه‌رو شده است؛ موضوعی که می‌تواند اعتبار سازمان‌ها را به‌طور جدی زیر سؤال ببرد.

به‌عنوان مجموعه‌ای فعال و باسابقه در حوزه پیاده‌سازی و صدور گواهینامه‌های ایزو، بارها شاهد بوده‌ایم که ناآگاهی از چند نکته کلیدی، باعث تحمیل هزینه‌های مالی، رد شدن مدارک توسط کارفرما و از دست رفتن فرصت‌های تجاری شده‌است. به همین دلیل، در این مقاله ۷ نکته حیاتی و کاربردی را که دانستن آن‌ها پیش از دریافت گواهینامه ایزو برای هر مدیر و تصمیم‌گیرنده‌ای ضروری است، به‌صورت شفاف و بدون تعارف با شما در میان می‌گذاریم.

۷ نکته حیاتی برای دریافت گوهینامه ایزو

۱- بررسی اعتبار و سابقه مجری پیاده‌سازی و صدور گواهینامه

حتما از مراکزی برای پیاده‌سازی و صدور گواهینامه ایزو اقدام کنید که مجوز و سوابق لازم در این زمینه را دارند و حتما در آینده پاسخگوی شما هستند. به عنوان مثال ایزوسیستم:

• با پروانه رسمی خدمات مدیریت کیفیت از وزارت صنعت، معدن و تجارت،
• واحد نمونه و ممتاز کشوری در سال های ۹۷ و ۹۹ به انتخاب وزارت صنعت، معدن و تجارت،
• عضو رسمی انجمن مدیریت کیفیت ایران،
• عضو رسمی انجمن مشاوران ایران،
• همکار رسمی مراجع تحت اعتبار IAF، ASCB و NACI،
• و بیش از ۱۵ سال سابقه در این عرصه،

پاسخگوی همیشگی مشتریان خود خواهد بود. از این بخش می‌توانید مجوزهای ایزوسیستم را ببینید و در صورت تمایل از سازمان متولی آن استعلام بگیرید.

۲- پشتیبانی cb از گواهینامه‌های معتبر IAF، ASCB و NACI

از مراکزی اقدام کنید که کلیه گواهینامه‌ها اعم از IAF (فروم جهانی اعتباردهی)، ASCB (سرویس اعتباردهی مراجع صدور) و NACI (مرکز ملی تایید صلاحیت) را ساپورت‌کرده و امکان صدور از تمامی این مراکز برای آن‌ها مقدور باشد؛ چون در غیر این صورت مراکزی که این امکان را نداشته باشند با ایراد تراشی غیرواقعی و فریب، شما را به سمت گواهینامه‌های موجود و بی‌اعتبار خود هل خواهند داد!

۳- شناسایی مراکز فروش گواهینامه‌های ایزو جعلی و بی‌اعتبار

فریب مراکزی را که به‌صورت رسمی و علنی به صدور گواهینامه‌های ایزو جعلی اعتراف می‌کنند نخورید. متاسفانه برخی از مراکز فاقد اعتبار، با بیان و حتی اعتراف به جعلی بودن گواهینامه‌های خود، رسما در زمینه فروش گواهینامه ایزو فاقد هرگونه اعتبار فعالیت می‌کنند.

روش کار به این ترتیب است که با تخریب سایر مراکز، در نهایت اذعان می‌کنند بهترین گزینه برای مشتری دریافت گواهینامه جعلی از خودشان است. به عبارتی، با نوعی «صداقت جعلی» و ترکیب حقیقت و دروغ تلاش می‌کنند مدارک بی‌پشتوانه و ناشناس خود را به مشتریان عرضه کنند.

به عنوان مثال اذعان می‌کنند IAF با بیش از ۱۰۰۰ مرجع صدور زیرمجموعه گران‌قیمت است!!! یا ASCB با بیش از ۲۳۰ مرجع صدور زیرمجموعه بخش خصوصی است!!! و در نهایت توصیه به دریافت گواهی از مراجع ساختگی و ناشناس خود دارند.

۴- اطمینان از هویت، شفافیت و استعلام‌پذیری مرجع صدور گواهینامه

صدور از مراجع صدور ناشناس را نپذیرید!!! اگر مرجع صدوری به شما معرفی می‌شود حتما اطلاعات کامل آن را درخواست کنید. مثلا اگر مرجع اعتباردهی ایرانی است بپرسید مدیر آن چه کسی است؟ آدرسش در ایران کجاست؟ تلفنش را بگیرید و در صورت امکان با دفتر ایران آن تماس بگیرید.

اگر شرکت ایرانی یا دوملیتی است اطلاعات ثبت شرکت در ایران از جمله شناسه ملی شرکت را بخواهید تا مطمئن شوید چه کسی مسئولیت خدمات آن را می‌پذیرد! و اگر مراجعی با عناوین آلمان و انگلیس و… با ارقام پایین، ناشناس و بدون هویت‌سنجی به شما معرفی شد به آن شک کنید یا از ما مشورت بگیرید.

۵- توجه به الزامات کارفرما و وندور لیست در انتخاب مرجع صدور

اگر برای ارائه به جایی یا کارفرمایی نیاز به گواهینامه دارید، حتما پیش از دریافت گواهینامه مطمئن شوید کارفرمای شما وندور لیست مشخص کرده‌است یا خیر و مراتب را به ایزوسیستم اطلاع دهید تا بهترین و مناسبت‌ترین مرجع صدور برای شما انتخاب گردد. اگر اطلاع دقیقی نداشتید از ما مشاوره بگیرید.

۶- تائید انطباق مرجع صدور با الزامات ایزو ۱۷۰۲۱ توسط نهاد ارزیابی (AB)

مرجع صدور شما حتما باید بر اساس الزامات ایزو ۱۷۰۲۱ توسط یک نهاد بالادستی (AB) معتبر مورد ممیزی و ارزیابی و در نهایت تایید قرار گرفته باشد. این نهاد ارزیابی می‎تواند مراکزی نظیر مراجع تحت اعتبار IAF یا نهاد خصوصی مستقل و معتبری نظیر ASCB یا نهادی ملی نظیر NACI باشد.

نکته مهم این است که برخی مراکز جعی و فاقد اعتبار AB نداشته یا AB را نیز خود درست می کنند!!!! به عبارتی خودشان به خودشان اعتبار می‌دهند! و قسمت دردناک اینکه تمامی این موارد را پنهان و با دروغ اذعان می‌کنند.

۷- بررسی رزومه، سوابق اجرایی و رضایت مشتریان قبلی مجری

در نهایت در صورتی که موارد بالا به درستی پیش رفت، حتما پیش از هرگونه اقدامی از لیست مشتریان قبلی و رزومه آن استعلام تلفنی بگیرید تا از کیفیت کار مجری خود مطمئن شوید. رزومه ایزوسیستم از این بخش قابل مشاهده است.

جمع‌بندی

دریافت گواهینامه ایزو، زمانی به یک مزیت واقعی برای سازمان‌ها تبدیل می‌شود که بر پایه آگاهی، شفافیت و انتخاب صحیح مرجع صدور انجام شود. همان‌طور که در این مقاله اشاره شد، وجود مراکز فاقد صلاحیت، مراجع ناشناس و گواهینامه‌های بی‌اعتبار یا جعلی، ریسک تصمیم‌گیری ناآگاهانه را به‌طور جدی افزایش داده است. نادیده گرفتن هر یک از نکات مطرح‌شده می‌تواند منجر به اتلاف منابع مالی، رد شدن مدارک توسط کارفرماها و خدشه‌دار شدن اعتبار سازمان شود.

با در نظر گرفتن اعتبار مجری، نوع مرجع صدور، نهاد ارزیابی بالادستی، الزامات کارفرما و بررسی سوابق اجرایی، می‌توان با اطمینان خاطر در مسیر دریافت گواهینامه ایزو قدم برداشت. توصیه می‌شود پیش از هر اقدامی، از مشاوره تخصصی مراکز معتبر استفاده کنید و تصمیم خود را بر اساس اطلاعات مستند و قابل استعلام اتخاذ نمایید. انتخاب آگاهانه امروز، تضمین‌کننده اعتبار و موفقیت حرفه‌ای سازمان شما در آینده خواهد بود.

امیدوارم این ۷ نکته طلایی و مهم که به تجربه به ما آموخته‌شده، برای عزیزانی که این مقاله را مطالعه فرموند راهگشا و موثر باشد.

اخذ گواهینامه ایزو معتبر از ایزوسیستم

“>برای دریافت گواهینامه ایزو کافی است از طریق تکمیل فرم اخذ ایزو درخواست خود را به‌صورت آنلاین ثبت کنید تا کارشناسان ما در کوتاه‌ترین زمان با شما تماس بگیرند. همچنین می‌توانید جهت مشاوره سریع‌تر با شماره‌های ۳۳۴۴۴۸۱۴-۰۲۳ و ۳۳۴۴۴۸۱۳-۰۲۳ تماس بگیرید.

این مقاله به صورت اختصاصی توسط تیم فنی ایزوسیستم آماده شده است، هرگونه بهره‌برداری بدون ذکر نام و آدرس منبع شرعا و قانونا ممنوع می‌باشد.