روش اجرایی خرید و تدارکات در ایزو ۹۰۰۱ + دانلود نمونه فرم روش اجرایی خرید
روش اجرایی خرید و تدارکات برای شرکتها و سازمانهای مختلف میتواند به صورت متفاوت تنظیم شود و هر سازمان ممکن است سازوکاری ویژه خود طراحی کند. اما به دلیل اهمیت این موصوع در دنیای امروز، ایزو ۹۰۰۱ چارچوبی از الزامات کلی در این رابطه را شرح داده است که در ادامه با آن آشنا میشویم.
فهرست مطالب
خرید چیست؟
پیش از اینکه به روش اجرایی خرید و تدارکات بپردازیم بهتر است تعریفی علمی از خرید داشته باشیم. خرید یک عمل معمول است که توسط افراد و شرکت ها انجام می شود. هدف از این معامله مالی این است که مالکیت یک قطعه از اموال فیزیکی، فکری، مجازی و غیره را انتقال دهیم. با خرید اموال، خریدار مالک محسوب می گردد.
خرید بدین معنی است که مالکیت یک دارایی، ملک، اقلام یا حق را با پرداخت مبلغی از پیش تعیین شده برای انجام معامله با موفقیت انجام دهد. به عبارت دیگر، “مبادله پول برای یک کالا یا خدمات خاص”.
خرید فرایند رسمی خرید کالاها و خدمات است. فرایند خرید می تواند از یک سازمان به دیگر متفاوت باشد، اما عناصر کلیدی در آن یکسان است. این روند معمولا با یک تقاضا شروع می شود، سفارشات خرید به طور معمول همراه با شرایط و ضوابطی است که قرارداد معامله را تشکیل می دهد.
اگر چه سازمان های متعددی تلاش می کنند که استانداردها را در فرایند خرید تعیین کنند، اما فرآیندها می توانند بین سازمان ها متفاوت باشند.
استفاده از یک سیستم خرید و تدارکات در شرکت ها و سازمان ها
هدف از اجرای یک سیستم موثر خرید و تدارکات اطمینان یافتن از انجام درست خرید به منظور انطباق با نیازمندی های درخواست کننده می باشد.
روش اجرایی خرید برای شرکت ها و سازمان های مختلف می تواند به صورت متفاوت تنظیم شود و هر سازمان ممکن است ساز و کاری ویژه خود طراحی نماید.
مفهوم سیستم مدیریت کیفیت ایزو ۹۰۰۱
سیستم مدیریت کیفیت ایزو ۹۰۰۱ یک استاندارد بینالمللی است که برای بهبود فرآیندها و افزایش کیفیت محصولات و خدمات سازمانها تعریف شده است. این استاندارد شامل مجموعهای از الزامات است که سازمانها برای رسیدن به کیفیت بالا و رضایت مشتریان باید آن را رعایت کنند.
اهمیت خرید و تدارکات در سازمانها
فرآیند خرید و تدارکات در سازمانها نقش بسیار مهمی را در تأمین منابع و مواد اولیه برای تولید محصولات یا ارائه خدمات ایفا میکند. بهبود عملکرد و کارایی این فرآیند میتواند به طرز چشمگیری به بهبود کیفیت و عملکرد کلی سازمان کمک کند.
ارتباط بین ایزو ۹۰۰۱ و روش اجرایی خرید و تدارکات
سیستم مدیریت کیفیت ایزو ۹۰۰۱ متشکل از رویهها و فرآیندهای استانداردی است که در سازمانها اجرا میشود. خرید و تدارکات نیز به عنوان یکی از فرآیندهای کلیدی سازمان، به طور مستقیم تحت تأثیر این سیستم قرار میگیرد. با اجرای سیستم ایزو ۹۰۰۱ در خرید و تدارکات، سازمانها میتوانند از فرآیند بهبود پیوسته بهرهبرده و کیفیت خدمات و محصولات خود را افزایش دهند.
مراحل و روش اجرایی خرید و تدارکات در ایزو ۹۰۰۱
در دنیای امروزی که رقابتها در بازارها به شدت افزایش یافته است، شرکتها باید برای ارائه کالاها و خدمات با کیفیت و اطمینانبخش به مشتریان، فرآیندهای خود را بهبود دهند. استفاده از استانداردهای بینالمللی ایزو ۹۰۰۱ میتواند به شرکتها کمک کند تا فرآیندهای خرید و تدارکات خود را بهبود بخشند و در نتیجه عملکرد و کیفیت محصولات و خدمات خود را ارتقا دهند. در ادامه با مراحل و روش اجرایی خرید که در ایزو ۹۰۰۱ عنوان شده است آَشنا میشویم:
برنامهریزی
در این مرحله، برنامهریزی کلی برای فرآیند خرید و تدارکات صورت میگیرد. اهداف و استراتژیها تعیین میشوند و برنامههای عملیاتی برای تأمین منابع و مواد اولیه تدوین میشود.
ارزیابی تأمینکنندگان
در این مرحله، تأمینکنندگان مورد نیاز بررسی و ارزیابی میشوند. شرایط قرارداد و کیفیت خدمات ارائه شده توسط تأمینکنندگان مور
ارتباط با تأمینکنندگان
ارتباطات موثر با تامینکنندگان باید مورد توجه قرار گیرد. این ارتباطات امری حیاتی است که میتواند بهبود فرآیندهای خرید و تدارکات را تسهیل کند و در نهایت باعث ارتقای کیفیت محصولات و خدمات گردد.
بررسی عملکرد تامینکنندگان
ارزیابی عملکرد تامینکنندگان با استفاده از شاخصهای کیفیت و عملکرد میتواند به شرکتها در انتخاب و همکاری با تامینکنندگان با عملکرد بالا کمک کند.
کنترل کیفیت محصولات و خدمات
در این بخش به کنترل کیفیت محصولات و خدمات در فرآیندهای خرید و تدارکات پرداخته میشود. استفاده از روشهای کنترل کیفیت میتواند باعث ارتقای کیفیت محصولات و خدمات تامینشده گردد.
بهرهوری و بهینهسازی
با بهبود فرآیندهای خرید و تدارکات، شرکتها میتوانند بهرهوری خود را افزایش داده و هزینهها را کاهش دهند.
جمعبندی
با استفاده از روش اجرای خرید و تدارکات در سیستم ایزو ۹۰۰۱، شرکتها میتوانند عملکرد و کیفیت خدمات خود را بهبود بخشیده و در نتیجه رضایت مشتریان را افزایش دهند. این روش میتواند به شرکتها در رقابت بازار و کسب مزیت رقابتی کمک کند.
دانلود نمونه روش اجرایی خرید و تدارکات در ایزو ۹۰۰۱
در ادامه می توانید یک نمونه روش اجرایی خرید و تدارکات در سیستم مدیریتی ایزو ۹۰۰۱ را دانلود و مشاهده نمایید.
دانلود نمونه روش اجرایی خرید و تدارکات در ایزو ۹۰۰۱
ایزوسیستم برترین مرکز صدور مدارک بین المللی ایزو و دارنده مجوز سازمان صنعت، معدن و تجارت می باشد.
هشدار: مراقب نیش مراکز بدون مجوز رسمی در حوزه ی خدمات مشاوره و صدور گواهینامه های ایزو باشید!
