ایزو ۲۱۵۰۰ (استاندارد ایزو مدیریت پروژه)
ایزو ۲۱۵۰۰ یک استاندارد بین‌المللی است که راهنمایی‌هایی را برای مدیریت پروژه ارائه می‌دهد. این استاندارد چارچوبی را برای مفاهیم و فرآیندهای مدیریت پروژه فراهم می‌کند که می‌تواند در انواع سازمان‌ها و پروژه‌ها به کار گرفته شود. دریافت ایزو ۲۱۵۰۰ ویرایش ۲۰۲۱ که به‌تازگی منتشر شده، مزایای زیادی را برای شما به‌همراه می‌آورد. در این مقاله با ما همراه باشید تا با اهداف و کاربردهای این استاندارد بیشتر آشنا شوید.
فهرست مطالب
- گواهینامه ایزو ۲۱۵۰۰ چیست؟
- مشاوره پیاده سازی ایزو ۲۱۵۰۰
- هزینه اخذ ایزو ۲۱۵۰۰
- تعریف پروژه چیست؟
- مدیریت پروژه چیست؟
- اجزای کلیدی استاندارد ایزو ۲۱۵۰۰
- اهمیت استاندارد ایزو ۲۱۵۰۰ در دنیای کسب‌وکار
- مفاهیم کلی مدیریت پروژه با توجه به ایزو ۲۱۵۰۰
- مراحل پیاده‌سازی استاندارد ایزو ۲۱۵۰۰
- متن استاندارد ایزو ۲۱۵۰۰
- ارتباط ایزو ۲۱۵۰۰ (مدیریت پروژه) با سایر استانداردهای ایزو
- مزایای استفاده از استاندارد ایزو ۲۱۵۰۰
- هدف ایزو ۲۱۵۰۰
- دامنه کاربرد ایزو ۲۱۵۰۰
- کلیات ایزو ۲۱۵۰۰
- فرایندهای استاندارد مدیریت پروژه
- چرخه عمر ایزو ۲۱۵۰۰
- جمع‌بندی
- سوالات متداول
- اخذ گواهینامه ایزو ۲۱۵۰۰ از ایزوسیستم
گواهینامه ایزو ۲۱۵۰۰ چیست؟
گواهینامه ایزو ۲۱۵۰۰ راهنمایی‌هایی برای مدیریت پروژه فراهم می‌کند و می‌تواند توسط هر نوع سازمان، از جمله سازمان‌های دولتی، خصوصی و هر نوع پروژه دیگر بدون در نظر گرفتن پیچیدگی، اندازه و مدت آن، مورد استفاده قرار گیرد.
ایزو ۲۱۵۰۰ دستورالعمل و توصیف سطح بالایی از مفاهیم و فرآیندهایی که در مدیریت پروژه مهم هستند ارائه می‌دهد.
مشاوره پیاده سازی ایزو ۲۱۵۰۰
ایزوسیستم به‌عنوان مشاور ایزو ۲۱۵۰۰ آماده مشاوره پیاده‌سازی الزمات ایزو ۲۱۵۰۰ صرف‌نظر از اندازه در کلیه‌ی سازمان‌هایی که در زمینه‌ی مدیریت پروژه فعالیت دارند، راهنمایی‌هایی را ارائه می‌کند. خدمات مشاور مدیریت ایزوسیستم برای پیاده‌سازی ایزو ۲۱۵۰۰ از طریق اعزام مشاورین خبره و مجرب به محل فعالیت شرکت و سازمان کارفرمایان محترم انجام می‌شود.
هزینه اخذ ایزو ۲۱۵۰۰
هزینه صدور گواهینامه ایزو ۲۷۰۰۱ از مراکز معتبر، بسته به کیفیت و اعتبار مراجع صدور، از ۲,۷۰۰,۰۰۰ تا ۱۵,۰۰۰,۰۰۰ میلیون تومان متغیر است.
تعریف پروژه چیست؟
پروژه شامل یک مجموعه منحصر به فرد از فرآیندهای متشکل از فعالیت های هماهنگ و کنترل شده، با تاریخ شروع و پایان و دستیابی به هدفی معین است.
مدیریت پروژه چیست؟
مدیریت پروژه شامل کاربرد روش‌ها، ابزارها و تکنیک‌هایی برای مدیریت بهینه در یک پروژه است. این شامل مراحل مختلف چرخه عمر پروژه می‌شود که دوره‌ای را از ابتدای پروژه تا پایان آن طی می‌کند.
این سیستم مدیریتی چارچوبی برای کمک به دستیابی به اهداف تجاری فراهم می‌کند. با توجه به برنامه‌ریزی، سازماندهی، ایجاد انگیزه و کنترل منابع، این امر به عنوان یک نظم در نظر گرفته شده است تا اهداف خاصی را به دست آورد. درواقع مدیریت پروژه را به عنوان یک ابزار کارآمد برای رسیدگی به فعالیت‌های پیچیده می‌شناسیم.
اجزای کلیدی استاندارد ایزو ۲۱۵۰۰
ایزو ۲۱۵۰۰ شامل اجزای مختلفی است که به مدیریت موفق پروژه کمک می‌کند:
- زمان‌بندی و برنامه‌ریزی: مشخص کردن مسیر و زمان هر بخش از پروژه.
- مدیریت بودجه و هزینه‌ها: کنترل هزینه‌ها برای جلوگیری از اتلاف منابع.
- مدیریت ریسک: شناسایی و کاهش ریسک‌های احتمالی.
اهمیت استاندارد ایزو ۲۱۵۰۰ در دنیای کسب‌وکار
در دنیای پر رقابت امروز، بهره‌وری و کارآمدی در مدیریت پروژه‌ها اهمیت بالایی دارد. هرگونه خطا یا تأخیر در پروژه‌ها می‌تواند به هزینه‌های بالا و حتی از دست دادن فرصت‌های مهم منجر شود. استاندارد ایزو ۲۱۵۰۰ ابزاری کارآمد برای سازمان‌ها است تا با پیروی از بهترین رویه‌های مدیریت پروژه، ریسک‌ها را کاهش دهند و کیفیت پروژه‌ها را ارتقا بخشند.
مفاهیم کلی مدیریت پروژه با توجه به ایزو ۲۱۵۰۰
مفاهیم کلیدی در مدیریت پروژه با توجه به استاندارد ایزو ۲۱۵۰۰ عبارتند از:
- پروژه
- مدیریت پروژه
- استراتژی و پروژه های سازمانی
- محیط پروژه
- مدیریت پروژه
- پروژه‌ها و عملیات
- مشارکت کنندگان و سازمان پروژه
- شایستگی کارکنان پروژه
- چرخه عمر پروژه
- محدودیت‌های پروژه
- رابطه بین مفاهیم مدیریت پروژه و فرآیندهای آن
مراحل پیاده‌سازی استاندارد ایزو ۲۱۵۰۰
پیاده‌سازی ایزو ۲۱۵۰۰ نیازمند مراحل مشخصی است:
- تحلیل نیازها: ابتدا نیازهای سازمان خود را شناسایی کنید.
- آموزش کارکنان: تیم پروژه باید با اصول و روش‌های این استاندارد آشنا شوند.
- ایجاد فرآیندهای استاندارد: فرآیندهای پروژه باید با استاندارد ایزو ۲۱۵۰۰ همسو شوند.
- بازبینی و بهبود مستمر: برای تضمین موفقیت، بازبینی و بهبود فرآیندها امری ضروری است.
متن استاندارد ایزو ۲۱۵۰۰
متن استاندارد ایزو ۲۱۵۰۰ شامل یک چارچوب جامع برای مدیریت پروژه‌هاست که بهترین روش‌ها، اصول و مفاهیم کلیدی را برای اجرای موفق پروژه‌ها ارائه می‌دهد. این استاندارد به تمامی مراحل اصلی پروژه، از شروع تا خاتمه، می‌پردازد و راهنمایی‌هایی درباره‌ی برنامه‌ریزی، زمان‌بندی، تخصیص منابع، مدیریت ریسک و ارزیابی عملکرد ارائه می‌کند.
هدف اصلی متن ایزو ۲۱۵۰۰ این است که مدیران پروژه و تیم‌های آنها بتوانند پروژه‌ها را به روشی منسجم، کارآمد و مؤثر مدیریت کنند و از هدررفت منابع و زمان جلوگیری کنند. استاندارد را به گونه‌ای طراحی کردند که در صنایع مختلف، از فناوری اطلاعات و ساخت‌وساز تا خدمات مالی و تولید، قابل اجرا باشد و می‌تواند به سازمان‌ها در دستیابی به اهداف خود و افزایش اعتماد ذی‌نفعان کمک کند.
ارتباط ایزو ۲۱۵۰۰ (مدیریت پروژه) با سایر استانداردهای ایزو
- ایزو ۲۱۵۰۰ را به گونه‌ای طراحی کردند تا با استانداردهای بین المللی دیگری نظیر موارد زیر ارتباط داشته باشد:
- ایزو ۱۰۰۰۶: سیستم های مدیریت کیفیت، رهنمودهای مدیریت کیفیت در پروژه ها،
- ایزو ۱۰۰۰۷: سیستم های مدیریت کیفیت دستورالعمل های مدیریت پیکربندی،
- ایزو ۳۱۰۰۰: مدیریت ریسک – اصول و دستورالعمل ها
- و برخی از استانداردهای خاص در بخش هایی مانند صنعت هوا فضا و فناوری اطلاعات
نکته مهم دیگر این است که سازمان‌های استاندارد دیگر شامل موسسه مدیریت پروژه (PMI)، انجمن مدیریت پروژه (APM) و غیره با ISO همکاری می‌کنند تا اطمینان حاصل شود استانداردهای آنها با سری ISO 21500 مطابقت دارند.
مزایای استفاده از استاندارد ایزو ۲۱۵۰۰
- افزایش بهره‌وری در ارائه خدمات؛
- اثربخشی پیشرفته در ارائه خدمات؛
- افزایش رضایت مشتری؛
- بهبود رشد و توسعه در تیم؛
- جایگاه بهتر و رقابتی؛
- افزایش فرصت‌ها برای گسترش خدمات؛
- انعطاف پذیری بهتر؛
- مدیریت ریسک؛ و
- افزایش کیفیت و کمیت محصول / خدمات
هدف ایزو ۲۱۵۰۰
ISO 21500 را برای ارائه راهنمایی در مورد مفاهیم و فرایندهای مدیریت پروژه باهدف اجرای فرایندها و بهترین شیوه‌ها برای بهبود عملکرد مدیریت پروژه تهیه کرده‌اند.
دامنه کاربرد ایزو ۲۱۵۰۰
این سند زمینه سازمانی و مفاهیم اساسی برای انجام پروژه، برنامه و مدیریت نمونه کارها را مشخص می‌کند. همچنین راهنمایی‌هایی را برای اتخاذ یا بهبود پروژه ، برنامه و مدیریت نمونه‌کارها با استفاده از استانداردهای تهیه شده توسط ISO/TC 258 فراهم می‌کند. اکثر سازمان‌ها، از جمله سازمان‌های دولتی و خصوصی می‌توانند از این استاندارد استفاده کنند.
همچنین برای هر پروژه، برنامه و نمونه‌کارها، صرف نظر از پیچیدگی، اندازه یا مدت زمان قابل اجرا است. راهنمایی‌های بیشتر در مورد مدیریت پروژه، برنامه و نمونه‌کارها و مدیریت آن را در ISO 21502 ،ISO 21503 ،ISO 21504 و ISO 21505 ارائه کرده‌اند.
کلیات ایزو ۲۱۵۰۰
استراتژی سازمانی، فرصت‌ها را شناسایی می‌کند. فرصت‌ها ارزشیابی می‌شوند و باید مستند شوند. فرصت‌های برگزیده در قالب یک طرح توجیهی یا سایر سندهای مشابه بسط می‌یابند و می‌توانند به یک یا چند پروژه که اقلام تحویلی را فراهم می‌کنند، منتج شوند. از این اقلام تحویلی می‌توان برای تحقق منافع بهره برد. منافع مذکور می‌توانند به‌عنوان یک ورودی برای تحقق و بسط بیشتر استراتژی سازمانی لحاظ گردند.
فرایندهای استاندارد مدیریت پروژه
این استاندارد فرایندهای پیشنهادی را در طول یک پروژه به‌عنوان یک اصل برای فازهای منفرد مشخص می‌کند. مفاد ذکر شده را می‌توان از دو منظر متفاوت مورد بررسی قرارداد.
۱-فرایندهای موردنیاز برای مدیریت پروژه: شامل مواردی است که برای هر فاز از پروژه یا پروژه‌ها قابل‌اجرا است. این موارد از نظر ورودی و خروجی اولیه که تعریف شده است به یکدیگر وابسته هستند.
۲- گروه‌های موضوعی برای جمع‌آوری فرایند: هر گروه موضوعی متشکل از فرایندهایی است که برای هر مرحله یا پروژه قابل‌استفاده است. این موارد از نظر هدف، توصیف، ورودی و خروجی اولیه تعریف می‌شوند و به یکدیگر وابسته هستند.
چرخه عمر ایزو ۲۱۵۰۰
ISO 21500 را کمیته فنی ISO/TC 258 (مدیریت پروژه، برنامه و پورتفولیو) تهیه کرده است. این ویرایش دوم را همراه با ISO 21502:2020 لغو و جایگزین نسخه اول (ISO 21500:2012) کردند که از نظر فنی بازنگری شده است.
جمع‌بندی
ایزو ۲۱۵۰۰ به عنوان یک استاندارد بین‌المللی برای مدیریت پروژه، راهنمایی جامع برای سازمان‌ها ارائه می‌دهد تا بتوانند پروژه‌های خود را با کارایی بیشتری مدیریت کنند. این استاندارد به فرآیندهای مختلف از جمله برنامه‌ریزی، زمان‌بندی، بودجه‌بندی و مدیریت منابع می‌پردازد و به سازمان‌ها کمک می‌کند تا پروژه‌های خود را در زمان و با هزینه‌ی معین به پایان برسانند.
سوالات متداول
استاندارد ایزو ۲۱۵۰۰ ابزاری قدرتمند و کاربردی برای هر سازمانی است که به دنبال بهبود مدیریت پروژه‌های خود و افزایش بهره‌وری تیم‌های کاری می‌باشد.
بله، این استاندارد برای انواع صنایع قابل اجرا است و به بهبود مدیریت پروژه‌ها کمک می‌کند.
هزینه‌ها بسته به اندازه و نوع سازمان متفاوت است، اما در کل، ایزوسیستم خدمات مشاوره‌ای با قیمت‌های مقرون‌به‌صرفه ارائه می‌دهد.
شما می‌توانید از خدمات مشاوره رایگان ایزوسیستم برای پیاده‌سازی و اخذ این گواهینامه استفاده کنید.
اخذ گواهینامه ایزو ۲۱۵۰۰ از ایزوسیستم
ایزوسیستم با همکاری برترین مراجع صدور (CB)، انواع گواهینامه‌های بین‌المللی ایزو (ISO) را برای سازمان‌ها و سایر مراکز تجاری و غیرتجاری صادر می‌کند. شرکت دانش بنیان خانه مدیران، ایزوسیستم را به‌عنوان برند تجاری خود ثبت کرده و از سال ۱۳۸۵ در حوزه ارائه خدمات مشاور مدیریت و صدور گوهینامه‌های بین‌المللی ایزو فعالیت می‌کند.
برای اخذ ایزو از طریق صفحه دریافت ایزو درخواست خود را به صورت سریع ثبت کنید. برای کسب اطلاعات بیشتر می‌توانید از طریق شماره‌های ۳۳۴۴۴۸۱۴-۰۲۳ و ۳۳۴۴۴۸۱۳-۰۲۳ با ما در تماس باشید یا از طریق تکمیل فرم اخذ ایزو کارشناسان ما با شما تماس خواهند گرفت.
این مقاله به صورت اختصاصی توسط تیم فنی ایزوسیستم آماده شده است، هرگونه بهره برداری بدون ذکر نام و آدرس منبع شرعا و قانونا ممنوع می باشد.
ایزوسیستم برترین مرکز صدور مدارک بین المللی ایزو و دارنده مجوز سازمان صنعت، معدن و تجارت می باشد.
هشدار: مراقب نیش مراکز بدون مجوز رسمی در حوزه ی خدمات مشاوره و صدور گواهینامه های ایزو باشید!
