بند چهار ایزو ۴۵۰۰۱ ورژن ۲۰۱۸: زمینه سازمان (به همراه مثال عملی)

بند چهار ایزو ۴۵۰۰۱ (زمینه سازمان – Context of the Organization) سازمان را ملزم می‌کند تا به دقت زمینه‌ای که در آن فعالیت می‌کند را مشخص کرده و در ارتباط با آن اقدامات مربوط به سلامت و ایمنی شغلی را انجام دهد. این بند یکی از عناصر اساسی ISO 45001 است که در ادامه این مقاله بیشتر با آن آشنا می‌شویم.

استاندارد ISO 45001

استاندارد ایزو ۴۵۰۰۱ یک چارچوب جامع برای مدیریت بهداشت و ایمنی در محیط کار است که توسط سازمان بین‌المللی استاندارد (ISO) ارائه شده است. این استاندارد با تأکید بر تعهد رهبری، مشارکت فعّال کارکنان و شناسایی دقیق خطرات و ارزیابی ریسک، به سازمان‌ها کمک می‌کند تا محیط کارهای ایمن و سالمی را ایجاد و حفظ کنند.

این استاندارد نه تنها به کاهش حوادث و نقصان شغلی کمک می‌کند بلکه در بهره‌وری و ارتقاء سلامت و ایمنی کارکنان نیز نقش بسزایی دارد. پیاده‌سازی ISO 45001 نشان از تعهد سازمان به بهبود بهداشت و ایمنی دارد و برای سازمان‌ها امکان انطباق با الزامات جهانی و ملی در این حوزه را نیز فراهم می‌سازد.

بند چهار ایزو ۴۵۰۰۱ (زمینه سازمان – Context of the Organization)

بندهای ایزو ۴۵۰۰۱ شامل ۱۰ مورد است. بند چهار این استاندارد، سازمان را موظف می‌کند تا محدوده فعالیت‌های خود را به دقت مشخص کند. این بخش شامل درک دقیق از فرایندها، خدمات و محصولاتی است که در حوزه شغلی آن واقع شده و تأثیرات زیست‌محیطی و اجتماعی را نیز باید به‌طور دقیق درنظر بگیرید.

اهمیت بند چهار ایزو ۴۵۰۰۱

تعیین سیاق یا زمینه به سازمان این امکان را می‌دهد که از ارتباطات داخلی و خارجی، شناخت محیط فعالیت و نیازهای اطرافیان خود آگاه شود. این شناخت به سازمان کمک می‌کند که استراتژی‌ها و سیاست‌های مناسبی را برای بهبود مستمر سلامت و ایمنی اجرایی کند.

استفاده از بند چهار در بهبود فرآیندها

با در نظر گرفتن الزامات بند چهار ایزو ۴۵۰۰۱، سازمان می‌تواند فرآیندها و فعالیت‌های خود را بهبود بخشد. و با این روش، ارتقاء مستمر را در زمینه‌هایی نظیر پیشگیری از حوادث، مدیریت ریسک، و ارتقاء سلامت و ایمنی کارکنان ایجاد کند.

تأثیر بند چهار بر مسئولیت‌های سازمانی

این بند به سازمان کمک می‌کند تا مسئولیت‌های خود را نسبت به ایمنی و سلامت شغلی با واقعیت و به‌طور جدی بپذیرد. این مسئولیت‌پذیری نه تنها به بهبود شرایط کاری منجر می‌شود بلکه نقش سازمان در جامعه و بازار را نیز تقویت می‌کند.

مثال عملی از نحوه پیاده‌سازی بند چهار ایزو ۴۵۰۰۱

فرض کنید یک شرکت مهندسی با تعداد کارکنان قابل توجهی دارید که در زمینه طراحی و اجرای پروژه‌های ساختمانی فعالیت می‌کند. در ادامه نحوه پیاده‌سازی بند چهار استاندارد ISO 45001 در این سازمان را بررسی می‌کنیم:

• ارزیابی زمینه سازمانی: سازمان با گروه‌های مختلف داخلی و خارجی خود ارتباط برقرار می‌کند. این ارتباطات کمک می‌کند تا زمینه‌هایی مانند تأثیرات اجتماعی، محیطی و فرهنگ سازمانی را به‌طور کامل درک کنیم.
• تعیین محدوده فعالیت‌ها: سپس، سازمان محدوده فعالیت‌های خود را مشخص می‌کند که شامل نوع پروژه‌ها، مناطق جغرافیایی و مشتریان هدف می‌شود. این مرحله کمک می‌کند که کجا و چگونه استاندارد را پیاده‌سازی کند.
• ارزیابی و مدیریت ریسک: سازمان نقاط ضعف و مخاطرات احتمالی خود را تحلیل می‌کند تا برنامه‌های مناسبی را برای کاهش ریسک و افزایش ایمنی اجرایی کند. به‌عنوان مثال، در یک پروژه ساختمانی ممکن است با خطراتی مانند سقوط از ارتفاع یا برخورد با ماشین‌آلات روبه‌رو شوند.
• مشارکت کارکنان و آگاهی‌سازی: سازمان با برگزاری دوره‌های آموزشی و ارتقاء آگاهی از الزامات بند چهار ایزو ۴۵۰۰۱ و مسائل ایمنی کارکنان خود را در فرآیند پیاده‌سازی استاندارد شریک می‌کند.
• نظارت و بهبود مستمر: نظارت مداوم بر اجرای استاندارد را بر عهده می‌گیرد و با بازخوردها و داده‌های به دست آمده، بهبودهای لازم را اعمال می‌کند. این فرآیند مستمر امکان بهبود پیوسته سیستم مدیریت ایمنی را فراهم می‌کند.

به این ترتیب، این شرکت مهندسی می‌تواند با کمک استاندارد ایزو ۴۵۰۰۱، ایمنی و سلامت کارکنان خود را به‌طور قابل ملاحظه‌ای بهبود دهد و به یک سازمان پایدار و ‌مسئول تبدیل شود.

جمع‌بندی

بند چهار ایزو ۴۵۰۰۱، با تاکید بر زمینه سازمانی، به سازمان‌ها کمک می‌کند تا پایه مستدامی برای فعالیت‌های خود ایجاد کنند. این راهکار اساسی در جهت بهبود سلامت و ایمنی در محیط کاری، تقویت روابط با اطرافیان و افزایش بهره‌وری به‌عنوان یک سازمان پاسخگو و مسئول معرفی می‌شود.

سوالات متداول

در این مقاله بررسی کردیم که بخش چهارم از ISO 45001 به معنای شناخت و مشخص کردن زمینه و شرایطی است که یک سازمان در آن فعالیت می‌کند. این بند شامل فهم نقش سازمان در جامعه، تأثیرات اجتماعی و محیطی و عوامل دیگری است که می‌توانند بر ایمنی و سلامت کارکنان تأثیر بگذارند. در ادامه به برخی سوالات متداول در این باره پاسخ می‌دهیم:

آیا پیاده‌سازی بند چهار ایزو ۴۵۰۰۱ زمان‌بر است؟

زمان پیاده‌سازی بند چهار استاندارد بسته به ویژگی‌های سازمان متغیر است. اما با همکاری فعالیت‌های آموزشی و مشارکت کارکنان، می‌توان سرعت و بهبود‌پذیری فرآیند را افزایش داد.

چگونه می‌توانم مطمئن شوم که زمینه سازمانی من را به‌طور کامل در نظر گرفته‌ا؟

یک تیم متخصص برای ارزیابی زمینه سازمانی و مشاوره با افراد در داخل و خارج از سازمان اختصاص  دهید تا از جمع‌آوری اطلاعات کامل و دقیق از زمینه سازمانی اطمینان حاصل کنید.

آیا هر بار که زمینه سازمانی تغییر کند، باید مجدداً بند چهار ایزو ۴۵۰۰۱ را اجرا کنیم؟

بله، در صورتی که زمینه سازمانی تغییر کند، باید بند چهار را مجدداً اجرا کنید. به این صورت اطمینان حاصل می‌کنید که استراتژی‌ها و برنامه‌ها را با تغییرات زمینه سازمانی هماهنگ می‌کنید.

اخذ گواهینامه ایزو معتبر

ایزوسیستم با همکاری برترین مراجع صدور (CB)، انواع گواهینامه‌های بین‌المللی ایزو (ISO) را برای سازمان‌ها و سایر مراکز تجاری و غیرتجاری صادر می‌کند. شرکت دانش بنیان خانه مدیران، ایزوسیستم را به‌عنوان برند تجاری خود ثبت کرده و از سال ۱۳۸۵ در حوزه ارائه خدمات مشاور مدیریت و صدور گوهینامه‌های بین‌المللی ایزو فعالیت می‌کند.

برای اخذ ایزو از طریق صفحه دریافت ایزو درخواست خود را به صورت سریع ثبت کنید. برای کسب اطلاعات بیشتر می‌توانید از طریق شماره‌های ۳۳۴۴۴۸۱۴-۰۲۳ و ۳۳۴۴۴۸۱۳-۰۲۳ با ما در تماس باشید یا از طریق تکمیل فرم اخذ ایزو کارشناسان ما با شما تماس خواهند گرفت.

این مقاله به صورت اختصاصی توسط تیم فنی ایزوسیستم آماده شده است، هرگونه بهره برداری بدون ذکر نام و آدرس منبع شرعا و قانونا ممنوع می باشد.