ایزو ارزان و معتبر را از کجا بگیریم؟
ایزو ارزان (اخذ گواهینامه ایزو ارزان) از مواردی است که توجه اکثر سازمانها را به خود جلب میکند. با این حال مانند هر چیز دیگری، ارزان بودن نامتعارف استانداردها نیز به احتمال زیاد به معنای کیفیت پایین آنها است. همانطور که بنجامین فرانکلین گفته :«تلخی کیفیت ضعیف مدتها پس از فراموش شدن شیرینی قیمت پایین باقی میماند.»
در این مقاله با ما همراه باشید تا بررسی کنیم چطور با کمترین هزینه، گواهینامه ایزو معتبر دریافت کنید.
فهرست مطالب
- گواهینامه ایزو ارزان اصل چیست؟
- دریافت ایزو معتبر با قیمت مناسب
- اهمیت دریافت گواهینامه ایزو برای کسبوکارها
- آیا ارزانبودن ایزو به معنی کیفیت پایین آن است؟
- از کجا ایزو ارزان معتبر بگیریم؟
- روشهای دریافت ایزو معتبر با قیمت مناسب
- مراحل اخذ ایزو با هزینه پایین
- خطرات اخذ iso ارزان
- ارزان بودن همیشه به معنای نامعتبر بودن است؟
- انواع استانداردهای ایزو مقرونبهصرفه
- مزایای دریافت ایزو ارزان برای کسبوکارها
- تفاوتهای ایزو گران و ایزوهای ارزانقیمت
- عوامل موثر بر هزینه ایزو
- تسهیل شرایط اخذ ایزو
- نکاتی برای کاهش هزینه دریافت گواهینامه ایزو
- ایزو اصل برای شرکتهای نوپا
- متقاضیان اخذ گواهینامه ایزو
- ایزو ارزان؛ راهی به سوی توسعه
- جمعبندی
- سوالات متداول
- اخذ گواهینامه ایزو معتبر
گواهینامه ایزو ارزان اصل چیست؟
در دنیای رقابتی امروز، گواهینامههای ایزو نقش مهمی در ارتقای اعتبار و قابلیتهای کسبوکارها دارند. بسیاری از شرکتها به دنبال دریافت ایزو هستند اما نگرانی از هزینههای آن دارند. به همین دلیل، مفهوم «ایزو ارزان» مطرح شده است تا به کسبوکارها امکان دهد با بودجه محدود خود به استانداردهای بینالمللی دست یابند و اعتبار بیشتری کسب کنند.
دریافت ایزو معتبر با قیمت مناسب
دریافت ISO گواهی میدهد که یک سازمان، فرایند تولید، خدمات و رویه مستندسازی تمام الزامات استاندارد و تضمین کیفیت را دارد. ISO (سازمان بینالمللی استاندارد) یک سازمان مستقل، غیردولتی و بینالمللی است که استانداردهایی را برای تضمین کیفیت، ایمنی و کارایی محصولات، خدمات و سیستمها ایجاد میکند.
این گواهینامهها در بسیاری از زمینههای صنعت مانند مدیریت انرژی، مسئولیت اجتماعی، تجهیزات پزشکی و … وجود دارند و برای اطمینان از سازگاری تدوین شدهاند. هر گواهی دارای استانداردها و معیارهای جداگانهای است.
اهمیت دریافت گواهینامه ایزو برای کسبوکارها
گواهینامه ایزو به معنای تعهد به کیفیت، بهبود فرآیندها و رضایت مشتریان است. این گواهینامهها به کسبوکارها کمک میکنند که در بازارهای داخلی و بینالمللی رقابت کنند. مشتریان و شرکای تجاری تمایل دارند با شرکتهایی همکاری کنند که گواهینامههای معتبر دارند، زیرا این امر اعتماد به کیفیت محصولات و خدمات را افزایش میدهد.
آیا ارزانبودن ایزو به معنی کیفیت پایین آن است؟
یکی از سوالات رایج این است که آیا ایزو ارزان، کیفیت پایینتری دارد؟ پاسخ این است که قیمت کمتر لزوماً به معنی کیفیت پایین نیست. در واقع، اگر مراحل و فرآیندهای لازم برای دریافت ایزو بهدرستی اجرا شوند و از اعتبار مرجع صدور هم مطمئن باشید، قیمت تفاوتی در اعتبار ایجاد نمیکند. تفاوت اصلی معمولاً در شیوه صدور و هزینههای اضافی است.
از کجا ایزو ارزان معتبر بگیریم؟
برای دریافت ایزو معتبر با هزینه پایینتر، میتوانید از مراجعی که تحت اعتبار ASCB فعالیت میکنند استفاده کنید؛ چرا که صدور گواهینامه از طریق ASCB نسبت به IAF هزینه کمتری دارد. این تفاوت هزینه به دلیل سادهتر بودن فرآیندهای ارزیابی و عدم نیاز به نظارتهای مکرر و پیچیده است که در مرجع IAF انجام میشود. از جمله مراجع معتبر تحت اعتبار ASCB، مجموعه EIQM است که گواهینامههای ایزو را با تضمین کمترین هزینه و بدون کاهش در کیفیت و اعتبار ارائه میدهد. بنابراین، اگر به دنبال دریافت ایزو با کمترین هزینه ممکن هستید، EIQM میتواند گزینهای مناسب و مقرونبهصرفه باشد.
روشهای دریافت ایزو معتبر با قیمت مناسب
بررسی و انتخاب مرجع صدور مناسب
یکی از مهمترین عوامل در کاهش هزینههای ایزو، انتخاب مرجعی مناسب و مقرونبهصرفه است. برخی از مراجع صدور هزینههای بالاتری نسبت به سایرین دارند. با تحقیق و مقایسه قیمتها میتوان مرجعی را انتخاب کرد که هم معتبر باشد و هم هزینههای مناسبی داشته باشد.
انتخاب مشاوران با تجربه و بهصرفه
مشاوره از افراد با تجربه و مسلط به فرآیندهای ایزو میتواند به کاهش هزینهها کمک کند. مشاوران با تجربه به شما کمک میکنند تا از تکرار اشتباهات جلوگیری کرده و فرآیند اخذ ایزو را سریعتر و با هزینه کمتری پیش ببرید.
مستندسازی و آمادهسازی داخلی
آمادهسازی مستندات داخلی توسط تیمهای داخلی به جای برونسپاری، میتواند هزینهها را بهطور قابلتوجهی کاهش دهد. در این صورت شما نیازی به پرداخت هزینههای اضافی به مشاوران ندارید و خودتان میتوانید بخش عمدهای از مراحل آمادهسازی را انجام دهید.
مراحل اخذ ایزو با هزینه پایین
برای اخذ ایزو ارزان، مراحل مختلفی وجود دارد که هر کدام از آنها نیازمند برنامهریزی دقیق است:
- انتخاب مرجع صدور مناسب
- آمادهسازی مستندات و اطلاعات داخلی
- اجرای فرآیندهای مورد نیاز
- دریافت و ارزیابی مشاورههای کارآمد
- انجام ممیزیها و بازبینیها
خطرات اخذ iso ارزان
با استفاده از سامانههای آنلاین میتوانید با کمترین هزینه، انواع ISO را برای سازمان خود اخذ کنید؛ اما توجه کنید هنگام تلاش برای دستیابی به گواهینامه استانداردها، طیف وسیعی از خطرات وجود دارد:
عدم انطباق
سیستم مدیریت ISO به طور کامل با بندهای استانداردهای مرجع (مانند ایزو ۹۰۰۱، ایزو ۴۵۰۰۱ یا ایزو ۱۴۰۰۱ و غیره) مطابقت ندارد. این مسئله میتواند منجر به عدم انطباقهای عمده در زمان ممیزی، تأخیر در صدور گواهینامه و نیاز به منابع اضافی برای رفع عدم انطباقها شود.
عدم هماهنگی با فرایندهای سازمانی
سیستم مدیریت نامعتبری که در اثر اخذ ایزو دریافت میکنید ممکن است با فرایندهای سازمان هماهنگ نباشد. این مورد اغلب زمانی رخ میدهد که یک الگوی استاندارد را دانلود میکنید، یا سیستمی را قرض میگیرید که برای شرکت دیگری توسعه داده شده است.
در این مواقع هرگز نمیتوانید اثرات مثبت استانداردها را مشاهده کنید؛ بلکه به احتمال زیاد اثر معکوس خواهد داشت. در اغلب موارد نیز این سیستم را پیادهسازی نکرده و از مزایای چارچوب و مدل بهبود مستمر بهرهمند نمیشوند.
تاخیر در صدور گواهینامه
هنگامی که شرکتها تصمیم میگیرند گواهینامه هر یک از استانداردهای را دریافت کنند، غالبا محدودیت زمانی دارند. اگر میخواهید سیستم را به صورت داخلی توسعه دهید، بدون شک منابع تخصیصیافته دارای مسئولیتهای دیگری نیز هستند و زمانی که این مسئولیتها اولویت دارند، نتیجه یک تأخیر در صدور گواهینامه است.
پیادهسازی ناکارامد
نگاشت فرایند ممکن است به اشتباه یا ناکارآمد انجام شود. مستندسازی فرایندهای سازمانی از جمله ریسکها، ورودیها، خروجیها و روابط متقابل فرایندی زمان میبرد. نگارش و پیادهسازی صحیح الزامات در سطحی که حامی و کمک به رشد کسبوکار باشد، مستلزم سطح بالایی از تعامل یک مشاور با تجربه با پرسنل کلیدی است.
«رقابت اصلی بین مراجع صدور گواهینامههای ایزو بر سر هزینه است. مراجعی که گواهینامه ایزو فوری صادر میکنند، چون پیادهسازی به صورت غیرحضوری انجام میگیرد، نرخ هزینه پایینتری دارند.»
ارزان بودن همیشه به معنای نامعتبر بودن است؟
امروزه سازمانهای بسیاری به دنبال مرکز گواهیدهندهی ایزو میباشند؛ اما بسیار مهم است که دقت کنید در دام شرکتهای فیک و تقلبی نیفتید. تنها دارا بودن کد ریجستری دلیل بر اصل بودن گواهینامهها نیست؛ بلکه باید اعتبار مرجع اعتبار بخشی را نیز بسنجید.
چه بخواهید سیستم را به صورت داخلی توسعه دهید و چه فقط به دنبال جذب یک مشاور ارزان قیمت هستید، مطمئن شوید که مرجع صدور یا مرکز مشاوره دارای سابقه ثابتی از طراحی، پیادهسازی، ممیزی داخلی و صدور گواهینامه سیستم مدیریت است.
انواع استانداردهای ایزو مقرونبهصرفه
برخی از انواع گواهینامههای ایزو برای کسبوکارهای کوچک و متوسط طراحی شدهاند که با بودجه محدودتر نیز قابل دسترسی هستند. به عنوان مثال:
- ISO 9001 برای مدیریت کیفیت
- ISO 14001 برای مدیریت زیستمحیطی
- ISO 45001 برای ایمنی و بهداشت حرفهای این گواهینامهها نه تنها به بهبود فرآیندهای داخلی کمک میکنند، بلکه به کسبوکارها امکان میدهند که استانداردهای بینالمللی را با هزینه مناسب داشته باشند.
مزایای دریافت ایزو ارزان برای کسبوکارها
اصولا سازمانها بهدلیل افزایش بهرهوری و شیوهی صحیح پیشبردن اهداف، استانداردها را اخذ میکنند. دریافت و پیادهسازی استانداردها مزایای دیگر را به همراه دارد که در ادامه به آن اشاره میکنیم:
- کاهش هزینهها
- جلب اعتماد مشتری
- ایجاد موقعیت ورود به بازار
- افزایش دامنه رقابت
- ایجاد حس اعتماد
- افزایش شهرت و اعتبار
- فروش بیشتر
تفاوتهای ایزو گران و ایزوهای ارزانقیمت
ایزوهایی با قیمتهای متفاوت، همیشه تفاوتهای اساسی در کیفیت گواهینامه یا مراحل اجرایی ندارند. اصلیترین تفاوتها معمولاً در هزینههای جانبی، کیفیت مشاورهها و مرجع صدور است. ایزوهای گرانتر ممکن است فرآیند طولانیتر و مشاورههای بیشتری داشته باشند، در حالی که در ایزو ارزان میتوان با بهینهسازی مراحل هزینهها را کاهش داد.
اما در صورت ارزان بودن نامتعارف، لازم است حتما قبل از هر اقدامی اعتبار مرجع صدور را بررسی کنید.
عوامل موثر بر هزینه ایزو
هزینه اخذ ایزو میتواند به عواملی مانند نوع گواهینامه، مرجع صدور، اندازه سازمان و نیازهای خاص سازمان بستگی داشته باشد. برای کاهش هزینهها باید به دقت این عوامل را بررسی کرد و برنامهریزی مالی دقیقی انجام داد.
تسهیل شرایط اخذ ایزو
درگذشته بهدلیل اینکه استانداردهای ISO کمتر شناخته شده بودند و متقاضیان اطلاعات بسیار کمی دراین زمینه داشتند، اطلاع رسانی در رسانه و دنیای مجازی بسیار کم بود. به همین خاطر زمان و هزینه زیادی صرف مشاوره، طراحی، مستندسازی، پیادهسازی و دریافت ایزو میشد.
در آن زمان غیر از پرداخت هزینههای سنگین، مدت زمان زیادی طول میکشید تا ایزو رادریافت کنند. ولی امروزه مستندات تمامی گواهینامههای موردنیاز متقاضیان در اکثر مراکز آماده هست.
نکاتی برای کاهش هزینه دریافت گواهینامه ایزو
برای کاهش هزینههای دریافت ایزو، میتوان به نکات زیر توجه کرد:
- استفاده از مشاورههای کمهزینه و با تجربه
- تمرکز بر مستندسازی داخلی توسط تیمهای داخلی
- مقایسه و انتخاب مرجع صدور با توجه به بودجه
- آموزش کارکنان بهجای برونسپاری کامل فرآیندها
ایزو اصل برای شرکتهای نوپا
دریافت ایزو معتبر با هزینه مناسب بخصوص برای شرکتهای تازه تأسیس و نوپا بسیار کاربرد دارد. مدیران هوشمند میتوانند با دریافت گواهینامه ایزو پلههای ترقی را در جهت استانداردسازی مجموعه و کالای تولیدی طی کرده و با شرکتهای قدیمی رقابت کنند.
متقاضیان اخذ گواهینامه ایزو
متقاضیانی که به دنبال اخذ گواهینامه استانداردها با هزینه پایین هستند به دو دسته تقسیم میشوند:
برخی به مستندسازی و اجرای سیستمهای ایزو علاقهمند هستند و بهدنبال بهترین مشاوران و کارشناسان مجرب و کاربلد هستند. مراکز مشاوره باتوجه به نیاز واقعی و آگاهانه شرکتها اقدام به طراحی، مستندسازی و پیادهسازی الزامات استاندارد میکنند.
برخی دیگراز متقاضیان تمایل دارند بدون اتلاف وقت درکمترین زمان و هزینه گواهینامههای خود را دریافت کنند. دراینجا بازهم مشاوران و کارشناسان حرفهای مستندات را آماده کرده و همزمان با صدور گواهینامه برایشان ارسال میکنند تا به مرور زمان در مجموعه خود پیادهسازی کنند.
ایزو ارزان؛ راهی به سوی توسعه
یکی از ویژگیهای مثبت ایزو ارزان، تسریع در فرآیند دریافت آن است. برای شرکتهایی که نیاز فوری به این گواهینامه دارند، گزینهای مناسب به شمار میرود. هرچند، لازم است پیش از اقدام، از اعتبار و کیفیت شرکت صادرکننده اطمینان حاصل کنید تا از مشکلات آینده جلوگیری شود.
جمعبندی
در نهایت، دریافت گواهینامه ایزو ارزان میتواند به کسبوکارها کمک کند تا با کمترین هزینه، استانداردهای بینالمللی را رعایت کنند و اعتبار بیشتری در بازار کسب نمایند. اگرچه هزینهها نقش مهمی در این فرآیند دارند، انتخاب مرجع صدور معتبر و بهرهگیری از مشاوران حرفهای باعث میشود کیفیت ایزو همچنان حفظ شود. ایزو ارزان به کسبوکارها امکان میدهد تا در عین صرفهجویی در هزینهها، بهبود مستمر و رضایت مشتریان را تضمین کرده و در دنیای رقابتی امروز بهتر عمل کنند.
سوالات متداول
ایزو ارزان و گرانقیمت ممکن است از نظر کیفیت تفاوتی نداشته باشند؛ تفاوتها بیشتر در هزینههای جانبی و مراحل اجرایی است. اما در صورت ارزان بودن نامتعارف، لازم است حتما قبل از هر اقدامی اعتبار مرجع صدور را بررسی کنید.
با انتخاب مرجع مناسب، استفاده از مشاوران با تجربه و بهینهسازی مستندات داخلی میتوان هزینهها را کاهش داد.
بله، اگر از مرجع معتبر و مشاوران حرفهای استفاده کنید، ایزو ارزان نیز معتبر خواهد بود.
استانداردهای ISO 9001، ISO 14001 و ISO 45001 برای صنایع کوچک و متوسط با هزینه کمتر مناسب هستند.
برخی از گواهینامههای ایزو به دلیل نیاز به مشاورههای بیشتر، فرآیندهای پیچیدهتر و مراجع صدور گرانتر، هزینه بیشتری دارند.
اخذ گواهینامه ایزو معتبر
ایزوسیستم با همکاری برترین مراجع صدور (CB)، انواع گواهینامههای بینالمللی ISO را برای سازمانها و سایر مراکز تجاری و غیرتجاری صادر میکند. این مجموعه در قالب سایت گواهینامه ایزو نیز فعالیت دارد. شرکت دانش بنیان خانه مدیران، ایزوسیستم را بهعنوان برند تجاری خود ثبت کرده و از سال ۱۳۸۵ در حوزه ارائه خدمات مشاور مدیریت و صدور گوهینامههای بینالمللی ایزو فعالیت میکند.
برای اخذ ایزو از طریق صفحه دریافت ایزو درخواست خود را به صورت سریع ثبت کنید. برای کسب اطلاعات بیشتر میتوانید از طریق شمارههای ۳۳۴۴۴۸۱۴-۰۲۳ و ۳۳۴۴۴۸۱۳-۰۲۳ با ما در تماس باشید یا از طریق تکمیل فرم اخذ ایزو کارشناسان ما با شما تماس خواهند گرفت.
این مقاله به صورت اختصاصی توسط تیم فنی ایزوسیستم آماده شده است، هرگونه بهره برداری بدون ذکر نام و آدرس منبع شرعا و قانونا ممنوع می باشد.
ایزوسیستم برترین مرکز صدور مدارک بین المللی ایزو و دارنده مجوز سازمان صنعت، معدن و تجارت می باشد.
هشدار: مراقب نیش مراکز بدون مجوز رسمی در حوزه ی خدمات مشاوره و صدور گواهینامه های ایزو باشید!
